Fermierii trebuie să depună anual sau semestrial documentația justificativă pentru diferitele scheme de eco-subvenții aferente creșterii bovinelor, ovnelor sau caprinelor, cu respectarea termenelor stabilite și folosind formularele prevăzute în ghidurile APIA.

Pentru anumite măsuri precum PD-08, depunerea se face semestrial la jumătatea anului, iar pentru altele, ca PD-07 și PD-27, se realizează anual, toate însoțite de documentele prilejuite de controlul respectării condițiilor.

În 2026, pentru PD-25 privind viermii de mătase, documentația trebuie depusă până în decembrie. Aceste reguli fac parte din mecanismele europene ce urmăresc implementarea și controlul eficient al subvențiilor în agricultură.